ACESSO

Importantes características podem ser notadas já no acesso ao ALFA ERP. Pela identificação do usuário, o sistema determina o nível de acesso a processos e dados do sistema. A empresa escolhida determina o escopo do trabalho.

USUÁRIOS

A estrutura de múltiplos usuários implementa o controle de acessos, onde é possível parametrizar restrições a empresas e funções do sistema. É também por seu intermédio que informações confidenciais podem ser protegidas do acesso geral.

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EMPRESAS

O ALFA ERP é um sistema multi-empresas, o que permite separar as informações das matrizes e filiais de sua organização.

Esta parametrização será a base para direcionar para as empresas corretas, do eventual grupo de empresas que o sistema irá gerenciar, informações financeiras (contas a pagar e a receber), informações contábeis, de estoque, de faturamento e outras.

Embora separadas, o sistema tem artifícios de caráter gerencial que permitirão agrupamentos de informações de empresas distintas, foco em matrizes ou em filiais.
 

MÓDULO NÚCLEO

Suas principais funções são:
. Disponibilizar o acesso a cadastros que servem a todos os outros
   módulos, como por exemplo, os cadastros de empresas e usuários
. Permitir a ativação dos módulos de negócio tais como Estrutura
   Contábil, Contas a Pagar, Controle dos Estoques, etc
 

PESQUISAS PARA FILTRAR INFORMAÇÕES

Interfaces ricas para o filtro de informações permitem combinar atributos de forma a obter em uma consulta ou relatório somente os dados necessários àquele momento.
Ex.: Todas as notas fiscais emitidas a um cliente nos últimos 30 dias, onde consta um determinado produto.

TELAS PARA MANUTENÇÃO DE INFORMAÇÕES

Interfaces inteligentes implementam de forma muito amigável o recurso de manutenção dos diversos dados que compõem a base do sistema.

. Na grade são demonstradas as informações que já estão gravadas
   na base de dados.
. Os campos de edição, presentes abaixo da grade e nas demais fichas
   (no exemplo, Complementos e Informações Financeiras), são voltados
   à escrita da informação a ser gravada.
. Os botões acima da grade, representam as ações, como para
   editar, para gravar, para excluir, para pesquisar.
 

CONSULTAS POR REFINAMENTOS SUCESSIVOS

Refinar uma informação consultada, mesmo após a aplicação de um filtro, é um recurso muito útil principalmente quando o foco é a gerência estratégica baseada em informações da organização. As interfaces de consultas por refinamentos sucessivos do ALFA ERP disponibilizam este recurso de forma muito simples. No exemplo:
. Após o filtro pela combinação de atributos, apresenta-se o valor total
. Ao escolher a visão analítica por credores (outras disponíveis seriam
   empresas, formas de pagamento, tipos de despesa, centros de custo,
   datas, etc) o sistema apresenta os valores separados
. A partir da escolha de um credor, caso se solicite uma visão analítica
   por datas de vencimento, uma lista com valores separados por data é
   demonstrada
. No exemplo, após a escolha do credor, a lista de títulos foi solicitada.
   Nesta lista ainda é possível escolher um título e solicitar o seu
   detalhamento.
 

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RELATÓRIOS

Por serem concebidos baseados nas ferramentas Crystal Reports e Microsoft Excel, os relatórios gerados pelos módulos do ALFA ERP são muito práticos e funcionais.

São apresentados sempre em preview de tela, a partir do que podem ser impressos em papel, salvos em arquivos, ou convertidos para diversos formatos como Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader (PDF), texto, etc.
Relatórios gerados no formato Microsoft Excel podem ser reformatados, modificados e enriquecidos conforme os inúmeros recursos desta ferramenta.
 

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